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                技术解析:中小企业如何备份电子邮件

                对很多中小企业来说,电子邮件不仅是他们的主要通信方式,而且常常也是事实上的文档管理系统,还是可搜索的重要企业数据信息库。但没有几家中小企业给予电子邮件足够的保护,防止它们受到灾难的影响。

                  幸运的是,市场上有专门用于电子邮件的灾难恢复和业务连续性解决方案。其中既有适合于非常小的公司的简单、廉价的解决方案,也有适合于更大、更复杂企业的高价解决方案。

                  1. 规模较小企业的邮件备份

                  如果企业规模小到无法在内部运行,像Microsoft Exchange这样的电子邮件系统,那么,他们可以使用像Google Gmail这样的Web在线邮件服务来备份Outlook邮件。Gmail及相关的Google Apps包括用于保存数据的在线存储和同步Outlook及Google的机制。这样企业的所有数据,包括邮件、联系人、日历等,也将被保存在Google服务器上。

                  许多小企业会选择全盘迁移到像Google Apps、Zoho和Microsoft Office Live这样的基于云的解决方案上。服务提供商可以确保超过99%的可用时间,并且保证客户的数据能够得到定期备份。

                  如果企业对完全在云中处理数据感到不舒服,可以继续使用Outlook,但使用像Mozy基于云的数据备份解决方案来备份Outlook数据库文件。

                  2. 规模较大企业的电子邮件灾难恢复

                  如果企业稍大一些,并且还运行电子邮件服务器,则有另一些提供电子邮件连续性的选择。

                  一些企业使用内部设备,即运行电子邮件软件的备份服务器来复制主邮件服务器上各种数据,包括所有员工的联系人、日历和任务信息。如果主服务器出现情况,它们可以立即恢复服务和数据。

                  另一些解决方案,如Dell公司提供的MessageOne和Symantec公司提供的MessageLabs,基本上也提供同样的功能。不过它们是使用云计算的订购服务。

                  这就是说,你的数据备份保存在服务提供商的安全设施中。你的主邮件服务器上的数据通过你的高速Internet连接不断地被复制到远程服务器。通常在加密之后,以保证安全。你还可以配置内部和基于云的系统,使企业的电子邮件系统在主邮件服务器发生情况时,自动切换到邮件连续性系统上。

                  3. 在线数据备份与内部数据备份

                  Teneros公司最近为Microsoft Exchange客户增加了基于云的服务。该公司创建人Manish Kalia认为:“灾难恢复是完美的云应用。因为灾难恢复必须在企业的主要位置之外做才有效。”制定了正式灾难恢复或业务连续性计划的大公司一般会建立双重数据中心或从灾难恢复外包公司租用空间。这种解决方案的费用是大多数小企业无法承受的。

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